Checkliste Pre-Ingest

Die langfristige Verfügbarkeit von Daten kann durch verschiedene Faktoren beeinflusst werden, beispielsweise durch die Wahl der Dateiformate oder die Qualität der Metadaten.

Um eine möglichst frühzeitige Einschätzung zu ermöglichen, ob die ausgewählten Forschungsdaten grundsätzlich für eine Übernahme in die Langzeitverfügbarkeit geeignet sind, wurde eine Checkliste für die Datenübernahme entwickelt. Diese Checkliste kann Forschende dabei unterstützen, frühzeitig zu erkennen, ob ihre Daten die grundlegenden technischen und rechtlichen Voraussetzungen für eine langfristige Verfügbarkeit erfüllen. Dazu zählen beispielsweise Angaben zur Größe und zum Format der Daten sowie Angaben zu personenbezogenen Daten.

Die Checkliste kann als Grundlage für ein Gespräch zwischen datengebenden Personen und datennehmenden Institutionen verwendet werden, um bereits im Vorfeld einer Datenübernahmevereinbarung wichtige Fragen zu den technischen und rechtlichen Voraussetzungen der Daten abzustimmen. Je nach individuellen Anforderungen kann die Liste um weitere Angaben erweitert oder gekürzt werden (Download Word-Dokument).